Parce qu’au cours d’une vie professionnelle, chaque salarié peut connaître des situations l’amenant à s’éloigner de son entreprise pendant une période.
Parce que l’entreprise évolue et bouge pendant son absence : nouveaux objectifs, nouveaux collègues, nouveaux clients..
Parce que le salarié doit faire face à des défis lors de son retour au travail : physiques, psychologiques et sociaux.
Parce que le collectif de travail doit aussi se réadapter lors du retour de son collaborateur.
Pour toutes ces raisons, il est alors important de travailler le réonboarding (tout comme on travaille l’onboarding d’une nouvelle personne ;) C’est une étape essentielle pour garantir un retour au travail réussi : humainement et économiquement ! Comme en témoigne l’étude Ayming de 2019 : non accompagnée, une personne de retour après plus de 90 jours d’absence connaîtra en moyenne 17 jours d’arrêt supplémentaires dans l’année qui suit son retour !
Rappel du cadre légal
Dès que vous avez pris connaissance de la date de fin de l’arrêt de travail, en tant qu’employeur, vous devez demander une visite de reprise avec le médecin du travail, si votre collaborateur a été absent pendant plus de 60 jours en raison d'une maladie ou d'un accident non professionnel. Également, vous devez réaliser un entretien professionnel selon l’article L6315-1 du code du travail pour tout collaborateur ayant une longue absence.
Au-delà de ces objectifs légaux, les objectifs du réonbording sont aussi humains et organisationnels. Dans un premier temps, il permet d’informer votre collaborateur des changements et nouveautés de l’entreprise : départs ou arrivées de collègues, nouveaux outils, nouveaux objectifs, changement de management.. Informer votre collaborateur lui permettra une meilleure intégration lors de son retour dans l’équipe. Parallèlement, cette réintégration accompagnée permet également de reprendre confiance en ses capacités et ses compétences professionnelles en faisant un point sur les besoins de formation ou d’aménagement dans l’activité de travail.
Quelles étapes ?
Le réonbording commence le plus tôt possible, dès le début de l’arrêt de travail. Le retour au travail peut être anticipé en proposant des dispositifs d’accompagnement pour favoriser un retour au travail réussi, comme l'essai encadré, le rendez-vous de liaison ou encore la visite de pré-reprise.
Le réonbording se compose de différentes phases d’accompagnement.
→ Phase d’acclimatation : Lorsque votre collaborateur revient au travail, il doit être accueilli et intégré dans l'équipe (c’est vrai, ce sont les petites attentions qui font les grandes relations, n’est-ce pas ? ;). Cette phase permet à l'employé de se familiariser avec les changements éventuels survenus pendant son absence, de réadapter son rythme de travail et de se reconnecter avec son environnement de travail.
→ Phase d'ajustement : Une fois que votre collaborateur s'est acclimaté à son environnement de travail, il est temps de réévaluer ses tâches et ses responsabilités. Des aménagements peuvent être mis en place pour faciliter la reprise du travail. Cette phase permet également à votre collaborateur de reprendre confiance et de retrouver son autonomie professionnelle.
→ Suivi : Une fois que votre collaborateur est pleinement réintégré dans son environnement de travail, il est important de continuer à le suivre et à le soutenir. Des entretiens réguliers peuvent être organisés pour évaluer sa satisfaction au travail et son bien-être, et pour discuter des éventuels besoins d'aménagements ou de formations.
Quels avantages ?
Pour votre entreprise
Réduire l'absentéisme dans vos équipes. Le collaborateur se sentant soutenu et intégré est plus susceptible de rester motivé et de rester fidèle à l'entreprise, permettant ainsi de réduire le taux d'absentéisme.
Fidéliser ses collaborateurs. Le réonboarding peut renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs à l'entreprise, ce qui peut contribuer à une meilleure fidélisation.
Renforcer concrètement ses engagements. Le réonboarding permet de prévenir la désinsertion professionnelle. C’est un outil concret de prévention et de sensibilisation pour poursuivre la levée des tabous en dédramatisant les absences longues, rassurant les principaux acteurs de la situation : le collaborateur touché par l’arrêt de travail, l’équipe de travail, et l'employeur.
Améliorer la productivité. Le collaborateur qui a bénéficié d'un réonboarding réussi est plus rapidement opérationnel et efficace, ce qui contribue à une meilleure productivité de l'entreprise. L’équipe autour aussi pourra en percevoir tous les bénéfices et là c’est le cercle vertueux !
Pour votre collaborateur
Réduire son stress. Le réonboarding permet au salarié de se réadapter progressivement à son environnement de travail, ce qui réduit son niveau de stress.
Renforcer sa confiance en soi. Le soutien et l'accompagnement de l'employeur pendant le réonboarding aident le collaborateur à retrouver sa confiance en ses capacités professionnelles.
Mieux intégrer dans son équipe. Le collaborateur qui bénéficie d'un réonboarding bien fait se sentira plus intégré et plus à l'aise dans son environnement de travail, ce qui peut favoriser une meilleure coopération avec ses collègues lors de son retour.
En résumé
Les entreprises ont un rôle essentiel à jouer dans le réonboarding après un arrêt maladie en aidant leurs collaborateurs à retrouver leur rythme de travail et à se réintégrer avec succès dans l'entreprise. Pour permettre la réussite d’un tel dispositif, il doit être intégré le plus tôt possible, dès l’annonce de l’arrêt de travail, et son utilisation doit être formalisée en communiquant auprès des RH et des managers de l’entreprise.
Pour aller plus loin en identifiant d’autres actions concrètes à mettre en place dans votre entreprise : « Santé au travail et inclusion : nos pistes d'actions pour 2023 », 6 janvier 2023.
Vous pouvez aussi télécharger notre livre blanc qui est un guide complet pour réconcilier largement santé et travail : cliquez ici.
Vous avez mis en place un process de réonboarding dans votre entreprise ? Vous souhaitez partager vos bonnes pratiques ? Contactez-nous à l’adresse alloalex@wecareatwork.com.
Crédit photo : Freepik
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